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Assistant(e) Back-Office RH - Marseille - Naxen

Publiée le: 12/6/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Expérience:
    1-2 ans
  • Publiée le:
    12/6/2018

Description de l'offre

Assistant(e) Back-Office RH

Expérience en gestion de fichiers / A l’aise avec l’informatique / Adaptabilité / Capacité à communiquer / Rigueur / Organisation

 

Lieu : Marseille

 

Entreprise :

NAXEN est un cabinet de recrutement spécialisé sur les carrières commerciales depuis 15 ans. Nos clients apprécient autant notre précision que notre réactivité pour les aider à recruter les collaborateurs dont ils ont besoin pour se développer, en l’occurrence des commerciaux, chefs d’agences, chargés d’affaires ou directeurs régionaux et ceci dans toute la France.

Pour garantir une certaine efficacité à l’ensemble de l’entreprise, il existe un solide système d’information… qu’il faut optimiser.

 

 

Poste :

 

Basé(e) à Marseille (quartier d’affaires des Docks – Metro Joliette) votre mission consiste à assister la Directrice de Production et son équipe de chargé(e)s de recherche, notamment en vous appropriant un logiciel de gestion de candidatures qui permet centraliser tous les CV qui circulent dans le cabinet.

Véritable « interface » au sein de l’entreprise, vos principales tâches seront de :

  • vérifier et passer des offres d’emploi sur différents supports et jobboards
  • les renouveler et les mettre à jour régulièrement
  • saisir des coordonnées de candidats dans le logiciel central
  • scanner des CV-papiers et les mémoriser dans le système informatique accompagnés le cas échéant des commentaires des Consultants
  • téléphoner à certains candidats pour vérifier leur disponibilité ou leur situation à ce jour.

Ce poste évolutif (sur des fonctions commerciales et/ou recrutement) vous permettra d’être en contact régulier avec différents types d’interlocuteurs internes et externes.

CDI à temps plein ou temps partiel, home office partiel possible.

 

 

Package :

Fixe 1500€ b/mois + 200/500€ de prime mensuelle (sur objectifs qualitatif / quantitatif)

 

Profil recherché :

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée.

Idéalement, vous avez déjà travaillé sur des problématiques de mise à jour et/ou d’enrichissement de fichiers.

Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et êtes très à l'aise avec l’outil téléphone.