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Assistant(e) Back-Office RH - Marseille - Naxen

Publiée le: 6/6/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Expérience:
    1-2 ans
  • Publiée le:
    6/6/2018

Description de l'offre

Assistant(e) Back-Office RH

Expérience en gestion de BDD I Idéalement expérience d’un ATS | A minima très à l’aise avec l’informatique | Adaptabilité | Capacité à communiquer | Rigueur | Organisation | Sens du Résultat


 

Lieu : Marseille

 

Entreprise :

NAXEN est un cabinet de recrutement spécialisé sur les carrières commerciales depuis 15 ans.

Nos clients apprécient autant notre précision que notre réactivité pour les aider à recruter les collaborateurs dont ils ont besoin pour se développer, en l’occurrence des commerciaux, chefs d’agences, chargés d’affaires ou directeurs régionaux et ceci dans toute la France.

En coulisse de la Production de nos missions multi-sourcing pour garantir une certaine efficacité, il existe un solide système d’information… qu’il faut optimiser.

 

 

Poste :

Basé à Marseille (quartier d’affaires des Docks – Metro Joliette), votre mission consiste à vous approprier l’ATS utilisé par l’entreprise. Ce logiciel de gestion de candidatures permet de tracer et centraliser tout ce qui peut ressembler à un CV. Ainsi, tout doit être saisi et mémorisé au sein de cet outil efficace et moderne, véritable moteur de la production des missions du cabinet.

Ce travail de mise à jour et d’optimisation permanente de notre BDD devra se faire en relation directe avec la Responsable de Production du cabinet et/ou chaque consultant(e)s et chargé(e)s de recherches.

Concrètement, il s’agit de

  • vérifier et passer des offres d’emploi sur différents supports et jobboards
  • les renouveler et les mettre à jour régulièrement
  • saisir des coordonnées de candidats (il y a du retard à rattraper) dans le logiciel central
  • scanner des CV-papiers et les mémoriser dans le système accompagnés le cas échéant des commentaires des Consultants
  • téléphoner à certains candidats pour vérifier leur disponibilité ou leur situation à ce jour

Pour ce poste, une rapide et solide formation est prévue.

Véritable ‘’interface’’ au sein de l’entreprise, ce poste vous permettra d’être en contact régulier avec différents types d’interlocuteurs internes et externes.

Poste évolutif sur des fonctions commerciales ou recrutement selon votre profil et votre efficacité.

CDI à temps plein ou temps partiel.

 

 

Package :

Fixe 1500€ b/mois + 200/500€ de prime mensuelle (sur objectifs qualitatif / quantitatif)

 

Profil recherché :

Le clavier d’ordinateur est votre meilleur ami et le téléphone est son acolyte. Autrement dit, vous êtes une personne très rigoureuse et organisée. Idéalement vous avez déjà travaillé sur des problématiques de mises à jour de BDD, de saisie informatique, d’enrichissements de fichiers, vous êtes à l’aise dans cet univers. Vous aimez communiquer et, avec une certaine maturité vous n’aurez ainsi aucune difficulté à téléphoner à des candidats, à des clients ou à des collaborateurs de l’entreprise.